V veljavi od 01.avgusta 2023.
1. Splošno
Kot član/plavalec/plavalka Plavalnega kluba Torpedo Ljubljana, nam zaupate del osebnih podatkov, ki smo jih dolžni varovati.
Vse zbirke osebnih podatkov zbiramo, beležimo, urejamo, shranjujemo ali izbrisujemo v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Ur. l. RS, št. 163/2022) in v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (v nadaljevanju GDPR).
Vaše pravice glede osebnih podatkov, ki ste jih posredovali, so zapisane v tretjem poglavju GDPR in obsegajo:
– pravica do preglednosti: vsakič, ko nam zaupate podatke, vam natančno in v jasnem jeziku pojasnimo, zakaj potrebujemo podatke, kako jih bomo obravnavali ipd. V praksi to pomeni, da pred potrditvijo pošiljanja svojih podatkov, o tem, kaj se bo z njimi zgodilo, dobite natančne informacije;
– pravica dostopa do osebnih podatkov oziroma vpogled v podatke, ki jih imamo o vas, kakor tudi pridobitev informacije, ali imamo vaše osebne podatke. Vaša pravica je vedeti, zakaj jih imamo, kaj počnemo z njimi, ali smo jih komurkoli posredovali, obdobje hrambe vaših podatkov;
– pravica do popravka in pravica do pozabe (izbrisa): zahtevate lahko spremembe oziroma popravek netočnosti pri vaših osebnih podatkih, ki jih imamo; lahko pa tudi zahtevate izbris osebnih podatkov, ki jih imamo o vas;
– pravica do omejitve obdelave. Obdelava lahko pomeni zbiranje, beleženje, urejanje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklic, vpogled, uporabo, razkritje s posredovanjem, razširjanje ali drugačno omogočanje dostopa, prilagajanje ali kombiniranje, omejevanje, izbris ali uničenje. Uporabniki imate pravico omejiti eno ali več naštetih dejanj, pri čemer ni nujno, da zahtevate tudi izbris podatkov;
– pravica do prenosljivosti podatkov: vse podatke, ki ste nam jih posredovali in jih hranimo o vas, smo vam dolžni na vašo zahtevo posredovati v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi
obliki in vi imate pravico te podatke posredovati drugemu upravljavcu;
– pravica do ugovora: uporabniki lahko zahtevate, da vaših podatkov ne vključujemo v kakršnekoli obdelave in statistične analize, pri čemer običajno ne gre za prepoznavne osebne podatke. Kljub temu imate pravico ugovora do uporabe teh podatkov;
– pravica do odločanja o avtomatiziranem sprejemanju posameznih odločitev, vključno z oblikovanjem profilov.
Katere podatke posredujete za upravljanje članstva?
Pri vpisu v Plavalni klub Torpedo izpolnite prijavnico za vpis v naše programe, ki hkrati deluje kot pogodba. Pri tem potrebujemo ime in priimek vas in vašega otroka, letnico rojstva, kraj bivanja, telefonsko/mobilno številko, elektronski naslov, vaše zdravstvene posebnosti (zaradi same varnosti izvedbe programa).
Zakaj potrebujemo te podatke?
Podatke iz zgornjega odstavka potrebujemo za samo organizacijo programov in izvedbo tečajev, posredovanje računov in tekočih informacij, ki se tičejo posameznih programov.
Koliko časa hranimo te podatke?
Podatke hranimo, dokler ne zahtevate izbrisa oziroma največ pet leta po prenehanju sodelovanja v naših programih.
Ali te podatke delimo s kom in kdo ima vpogled vanje?
Vpogled v podatke imajo samo naši zaposleni ter pogodbeni sodelavci (podjetje Potis d.o.o) – sekretar ima dostop do celotne baze vaših podatkov, zaradi izpolnjevanja nalog (prijave in odjave tečajev, izdajanje računov in posredovanja informacij glede tečajev), učitelji in trenerji imajo dostop do nujno potrebnih podatkov za svoje delo (ime in priimek vadečega, letnico rojstva in v kolikor je prisotno zdravstveno opozorilo tudi do tega).
Vsi uporabniki naših spletnih storitev, ki nam prostovoljno zaupate svoje osebne podatke, imate pravico do vpogleda, dopolnitve, popravka, blokiranja in izbrisa svojih osebnih podatkov na način, da nam zahtevo posredujete preko elektronske pošte na naslov info@pk-torpedo.si.
Imate tudi pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu, če menite, da z obdelavo vaših podatkov kršimo Splošno uredbo o varstvu podatkov.
Želimo vam prijetno treniranje in se vam zahvaljujemo za zaupanje.
Ekipa PK Torpedo
